При реализации товаров с полной предоплатой необходимо учитывать несколько ключевых аспектов при использовании онлайн кассы и формировании кассовых чеков.
В письме от 13 июня 2024 года (номер 30-01-15/54757) указано, что при поступлении денежных средств в виде предоплаты и авансов, а также при зачетах и возврате предоплаты, организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать ККТ и выдавать кассовые чеки своим покупателям.
Список обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, приведен в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов, обязательных для применения, определены Приказом Федеральной налоговой службы (ФНС) от 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@.
Приказом предусмотрены определенные признаки способа расчета (тег 1214), в частности «предоплата 100%», который указывается в кассовом чеке при осуществлении полной предоплаты до момента передачи предмета расчета. Признак «полный расчет» применяется при окончательной оплате, включая аванс (предварительную оплату), в момент передачи предмета расчета.
Таким образом, при получении полной предоплаты за товар до его передачи формируется кассовый чек с признаком способа расчета «предоплата 100%». При окончательном расчете в момент передачи товара выдается второй кассовый чек с признаком способа расчета «полный расчет» и указанием ранее внесенной предоплаты.
В итоге, при осуществлении расчетов формируются два кассовых чека с соответствующими признаками, которые в электронной форме направляются покупателю на указанный им абонентский номер или адрес электронной почты до завершения расчетов.
