Специалисты УФНС РФ по Донецкой Народной Республике пояснили, что ведение учета доходов и расходов обязательно для всех налогоплательщиков, независимо от выбранных ими систем налогообложения. Применяющие УСН или ЕСХН для исчисления налоговой базы обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). ПСН предусматривает ведение учета доходов от реализации в книге учета доходов.
В течение налогового периода информация о доходах и расходах заносится в соответствующую книгу нарастающим итогом. Ведение книг допускается как в электронном виде, так и в бумажном. Электронная версия по окончании налогового периода распечатывается, страницы пронумеровываются, книга прошнуровывается и заверяется налогоплательщиком. Если книга ведется в бумажном виде, то пронумеровать, прошнуровать и заверить ее необходимо до начала ведения.
Книга учета доходов и расходов, которая ведется плательщиками ЕСХН, заверяется в налоговом органе на бумаге до начала ее ведения, в электронном виде – по окончании налогового периода.
На каждый очередной налоговый период открывается новая книга. Все операции отражаются в хронологическом порядке в строгом соответствии с первичными документами. Исправление ошибок в книгах должно быть обосновано и подтверждено подписью налогоплательщика с указанием даты исправления и закреплено печатью (при ее наличии).
Для всех плательщиков УСН форма КУДиР одинакова и состоит из титульного листа и пяти разделов. При этом плательщики УСН с объектом налогообложения «доходы» заполняют титульный лист и разделы I, IV и V, а плательщики, избравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, - титульный лист и разделы I, II и III.
ИП на ПСН книгу учета доходов ведут только в части доходов от реализации, полученных при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется ПСН. Налогоплательщики, перешедшие по отдельным видам деятельности на патент, должны вести раздельный учет доходов и расходов по видам деятельности.
