- Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025:
- ЭПД становятся единственным допустимым форматом для коммерческих перевозок.
- Бумажные транспортные накладные признаются недействительными.
- Кто обязан?
- Грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, экспедиторы.
- Исключение: только доставка физлицам и внутренние перевозки.
- Последствия игнорирования:
- Штрафы от 100 000 ₽ (для ИП) до 3% годовой выручки (для юрлиц).
- Блокировка доступа к ГИС ЭПД и остановка перевозок.
Почему 1 сентября 2026 — дата, которую нельзя игнорировать
Вы обязаны перейти на ЭПД, если..
Если вы работаете по договорам поставок — ЭПД обязательны!
Грузоотправители
Что делать: Формировать ЭТрН в ГИС ЭПД при отгрузке.
Сложность: Не знаете, как оформить документы без 1С.
Решение: Веб-кабинет без установки и настройки.
Перевозчики
Что делать: Заполнять ЭТрН-Т2, Т4 и подписывать документы.
Сложность: Водители не могут подписать в рейсе.
Решение: Мобильное приложение с QR-кодами.
Грузополучатели
Что делать: Принимать груз через ЭТрН-Т3.
Сложность: Сбои в синхронизации с контрагентами.
Решение: Единый ID для всех систем.
Экспедиторы
Что делать: Зарегистрироваться в реестре с 1 марта 2026.
Сложность: Работа с несколькими операторами.
Решение: Интеграция с любым оператором ЭПД.
Электронные документы, которые заменят бумагу
Все документы фиксируются в ГИС ЭПД в реальном времени.
Ошибки исправляются онлайн без повторной отправки.
ЭТрН (Электронная транспортная накладная)
заменяет ТТН
ЭЗЗ (Электронная заявка на перевозку)
вместо заказ-заявки
Экспедиторские документы
для логистических компаний
Путевые листы
теперь подписываются водителем в приложении
Ж/Д и авиа накладные
интеграция с ЕГАИС и другими системами
Пример: как ЭПД упрощают работу с контрагентами
| Преимущества | |
| 1. | Статус в реальном времени Вы видите, где груз, даже если контрагенты не подключены. |
| 2. | Уведомления Автоматические оповещения о статусе документа. |
| 3. | Отчетность Экспорт данных в Excel за 1 клик. |
ЭПД — не просто обязанность, а ваша выгода
Экономия 150 000 ₽/год
На печати, хранении и доставке бумаги.
Скорость расчетов +20 дней
Автоматическая синхронизация с 1С и ЕГАИС.
Нулевой риск утери
Документы хранятся в облаке 10 лет.
Работа в рейсе
Водители подписывают ЭТрН через смартфон.
Снижение ошибок на 90%
Автоматическая проверка реквизитов.
Выберите формат, который подходит именно вам
Работа из 1С
Бесплатный модуль для ЭДО и ЭПД
- Отправка УПД в один клик из документов 1С.
- Никаких выгрузок/загрузок — работа прямо из меню "Доки".
Один ID для всех баз
- Не нужно создавать учетные записи для каждой базы 1С.
Веб-кабинет
Для тех, у кого нет 1С
- Работает в браузере — не нужны установка и настройка.
Синхронизация с 1С
- Если клиент работает в 1С, данные мгновенно синхронизируются.
Мобильное приложение
Подпись в рейсе
- Водитель получает уведомление в приложении, подписывает ЭТрН через QR-код.
Динамический QR-код
- Каждый документ имеет уникальный код для защиты от подделки.
Облачные решения
1С:Фреш
- Облачная версия 1С с интеграцией ЭПД.
ЭПД в Доки
- Всё в одном окне: УПД, акты, ЭТрН.
4 шага к переходу без простоев
Подключение за 3-5 рабочих дней (даже если у вас нет 1С).
Что будет, если вы не успеете к 1 сентября
Таймлайн:
- 1 марта 2026 — реестр экспедиторов (штраф 100 000–300 000 ₽).
- 1 сентября 2026 — обязательные ЭПД для всех (штраф до 3% выручки).
- 1 марта 2027 — реестр перевозчиков.
Штрафы:
- Для ИП: от 100 000 ₽.
- Для юрлиц: до 3% годовой выручки.
Ответы на вопросы, которые задают 9 из 10 клиентов
Сколько стоит подключение?
- Бесплатно — аудит системы, консультация по законодательству.
- От 5 000 ₽/месяц — подключение и интеграция (цена зависит от количества пользователей).
Что делать с бумажными накладными, которые уже выданы?
Бумажные накладные, оформленные до 1 сентября 2026, остаются действительными. Но с 1 сентября все новые документы должны быть электронными.
Нужна ли отдельная подпись для каждого сотрудника?
Нет. Мы настроим:
- Один ID для всех баз 1С (логисты, юристы, водители).
- Мобильная КЭП для водителей (без лишних устройств).
Как водители будут подписывать документы в рейсе?
Через мобильное приложение:
- Водитель получает уведомление в приложении.
- Сканирует QR-код на грузе.
- Подписывает ЭТрН одним тапом.
- Данные мгновенно попадают в ГИС ЭПД.
Можно ли работать только с веб-кабинетом без 1С?
Да. Веб-кабинет работает в браузере, не требует установки 1С. Подходит для:
- Логистов, юристов, отдела продаж.
- Компаний без 1С или с частыми командировками.
Что делать, если мои контрагенты ещё не подключились?
Ваша компания обязана работать в ЭПД даже если контрагенты не готовы. Мы поможем:
- Интеграция с любым оператором ЭПД.
- Автоматические уведомления контрагентам о необходимости подключения.
Обязательно ли переходить именно 1 сентября? Есть ли переходный период?
Нет. С 1 сентября 2026 все коммерческие перевозки должны оформляться только через ЭПД. Переходного периода нет — штрафы начнутся сразу.
Работаем через аккредитованных операторов
- Мы сотрудничаем только с операторами, аккредитованными Минтрансом.
- Гарантия: Все данные проходят через защищенные каналы.
- Поддержка 24/7: Техническая помощь даже в выходные.