| Риск | Последствие |
|---|---|
| Отказ в расходах по налогу на прибыль | Ст. 252 НК РФ — расходы принимаются только при документальном подтверждении. Бумажная накладная после 01.09 — нарушение |
| Отказ в вычете по НДС | Бумажная накладная вместо обязательной электронной — основание для отказа в вычете |
| Штраф за непредставление документов | Ст. 93, 126 НК РФ — до 10 000 руб. на организацию + до 500 руб. на должностное лицо |
Что касается именно Вас, перевозчики:
Вы подписываете Титул 2 ЭТрН — это ваш ключевой титул
Без подписанного Титула 2 не формируется QR-код для водителя
ЭТрН нужна, если есть договор перевозки со сторонним перевозчиком
Риски: что будет, если не перейти на ЭПД
Налоговые риски
Рыночные риски
Крупные игроки — X5 Group, «Магнит», Ozon, «Деловые линии» — уже работают в ГИС ЭПД. С 1 сентября они обязаны требовать ЭПД от своих перевозчиков.
Последствия для вас:
- Крупный заказчик откажется от перевозчика без ЭПД
- Перевозчик без подключения выпадает из тендеров и цепочек поставок
Как перейти на ЭПД: чек-лист для перевозчика
| Как внедрить ЭПД: 6 шагов | |
| 1 |
Назначьте ответственного за внедрение Важен комплексный подход всех отделов: логистический отдел, ИТ-отдел, бухгалтерия, юридический отдел. |
| 2 |
Оцените текущее состояние техники Участникам ЭПД нужен ПК или смартфон/планшет, интернет, доступ к учётной системе. Оцените, какие устройства уже есть, а что нужно докупить для бесперебойной работы. |
| 3 |
Проверьте наличие ЭДО и обмена с контрагентами 1С-ЭПД работает на базе идентификатора 1С-ЭДО. Обмен должен быть со всеми контрагентами, участвующими в ЭПД. |
| 4 |
Проверьте наличие КЭП и МЧД Корректные КЭП и МЧД — основа электронного документооборота. Без них сотрудники не смогут подписывать ЭПД. |
| 5 |
Выберите решение ЭПД Обратитесь в обслуживающую организацию для подбора решения и пакета ЭПД. |
| 6 |
Протестируйте с контрагентами Для теста без тарификации можно сформировать и подписать ЭПЛ Т1-Т3 или обменяться ЭЗЗ с контрагентом. |
Что нужно водителю для работы с ЭПД?
Водители — главные «полевые» участники процесса.
Вот что нужно водителю:
- Смартфон (Android 9 и выше или iOS)
- Мобильное приложение
- Понимание, как подписывать титулы и предъявлять QR-код
Мобильное приложение для водителей
Зачем водителю мобильное приложение?
Мобильное приложение 1С-ЭПД позволяет водителю подписывать ЭТрН где угодно — в рейсе, на складе, в дороге. Доступно на iOS и Android.
Как водитель подписывает титулы
| Титул | Способ подписания |
|---|---|
| Т2 — Т4 | УКЭП (NFC Рутокен 3.0) при обмене напрямую с другими участниками либо УНЭП (Госуслуги + Госключ) при обмене проектами титулов внутри организации |
Подписание Титула 2 (приём груза перевозчиком):
- Водитель открывает мобильное приложение
- Находит нужную ЭТрН
- Подтверждает погрузку
- Подписывает с помощью NFC Рутокен или Госключ
Важно: Титулы Т2 и Т4 подписываются по двойной схеме: сначала водитель через мобильное приложение, затем логист/диспетчер перевозчика подтверждает своей УКЭП.
Что такое QR-код ЭПД?
QR-код формируется ГИС ЭПД после подписания Титула 2 и через оператора ИС ЭПД направляется перевозчику. В сервисе 1С-ЭПД QR-код доступен в мобильном приложении, а также при отправке в мессенджеры или на e-mail.
Важно: QR-код — динамический. «Скрин» (сохранение изображения в виде картинки) не подойдёт, поскольку QR-код состоит из нескольких изображений, а не просто картинка. Как предъявлять QR-код инспектору ГИБДД
- Водитель открывает мобильное приложение
- Показывает динамический QR-код
- Инспектор сканирует код ведомственным устройством
- Получает всю информацию по перевозке
Что делать с ЭПД, если у водителя нет интернета
Перед рейсом водителю необходимо открыть мобильное приложение и проверить отображение QR-кода — в этом случае код сохраняется в кэш-памяти телефона и будет доступен даже без интернета.
Что делать, если у инспектора нет интернета или устройства
Отсутствие интернета у сотрудника ГИБДД не является препятствием для проверки. Инспектор должен связаться с постом ГИБДД по рации и удалённо узнать всю информацию по грузу из ГИС ЭПД по номеру автомобиля.
Инспектор не имеет права требовать бумажные копии документов или выписывать штрафы!
Решение — Доки: ЭДО и ЭПД в одном сервисе
Почему Доки — выбор для перевозчика
- ЭДО и ЭПД в одном окне — накладные рядом с УПД и актами. Никаких переключений
- В 2–3 раза дешевле аналогов — документы ЭДО и ЭПД расходуются из одного тарифа
- Один бесплатный модуль для 1С
- Работает из 1С, веб-кабинета или с мобильного — можно работать из любого интерфейса
Как это работает?
В Доки появился отдельный раздел «Логистика» для перевозочных документов. ЭДО и ЭПД разделены по разделам — ничего не перемешивается.
Раздел доступен всем пользователям Доки, как в веб-кабинете:
Так и в 1С:
Выберите формат, который подходит именно вам:
- Работа прямо из 1С
- Веб-кабинет из браузера
- Мобильное приложение для водителя
Клиент может отправлять УПД в один клик из документов 1С и подписывать ЭТрН без перехода в другую систему.
Для тех, кто не работает в 1С (логисты, диспетчеры и др.) — без установки и без 1С. Открываете браузер — и можно работать. Доступ к ЭДО и ЭПД откуда угодно — из дома, отпуска или командировки.
Водитель может подписывать ЭТрН где угодно — в рейсе, на складе, в дороге. Мобильная КЭП, уведомления, iOS и Android, динамический QR-код.
Частые вопросы перевозчиков по ЭПД
Что делать, если водитель — самозанятый?
Ситуация требует отдельного разбора. Если это ваш водитель — оформите с ним договорные отношения (договор аренды авто и т.п.). Если это перевозчик — он должен оформить ИП, и ЭТрН оформляется грузоотправителем.
Какая подпись нужна ИП-перевозчику?
Руководителю-ИП — УКЭП (без МЧД). Если подписывает сотрудник — УКЭП + МЧД.
Нужно ли ИП подключаться к оператору ИС ЭПД?
Да, обязательно. ИП нужно подключиться к аккредитованному оператору — через него формируют, подписывают и передают электронные документы.
Нужно ли ИП регистрироваться в ГосЛог?
Нет. Реестр перевозчиков на платформе «ГосЛог» заработает с 1 марта 2027 года (ФЗ № 520-ФЗ). В него вносят юрлиц и ИП, перевозящих грузы по договору перевозки на ТС разрешённой массой от 3,5 тонн.
Нужна ли подпись водителю для ЭПД?
Да. Водитель подписывает титулы Т2 и Т4 простой электронной подписью (ПЭП) или УНЭП через «Госключ».
Что делать, если инспектор ГИБДД остановил для проверки?
Предъявить динамический QR-код из мобильного приложения. Перед рейсом необходимо открыть приложение и проверить отображение QR-кода — код сохраняется в кэш и будет доступен даже без интернета. Если у инспектора нет оборудования для считывания или отсутствует интернет — он не имеет права требовать бумажные копии или выписывать штрафы.
Что делать при международных перевозках?
ЭПД действует только для перевозок по территории РФ. После пересечения границы оформляется бумажная накладная CMR.
Сколько ЭТрН нужно на сборный груз?
Столько, сколько конечных грузополучателей товара.
Нужна ли ЭТрН при перевозке между своими складами?
Нет. Если ИНН и ОГРН одинаковые — ЭТрН не нужна.
ЭТрН нужна при самовывозе?
Если покупатель забирает товар своим транспортом — ЭТрН не нужна. Если покупатель нанимает перевозчика — ЭТрН нужна.
У моих контрагентов другой оператор, что делать?
Использовать при обмене ЭПД роуминг.
Начните подготовку сейчас:
1
Настройте обмен с контрагентами
2
Обучите водителей работе с мобильным приложением
3
Протестируйте в пилотном режиме
4
Подключитесь к Доки — ЭДО и ЭПД в одном сервисе, одном тарифе и одном окне