Решение предназначено для автоматизации компаний, работающих в сфере классического и внутрикорпоративного такси, а также аренды автомобилей, спецтехники и инвентаря.
Продукт разработан на основе 1С Управление Автотранспортом. ПРОФ с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого решения, и дополнен отраслевыми подсистемами "Такси" и "Аренда".
Ключевые бизнес-задачи, которые решает продукт
- Управление заказами такси и арендой транспорта;
- Учет автомобилей, техники и оборудования;
- Управление тарифами и взаиморасчетами;
- Автоматическое создание путевых листов, ТТН и др. документов;
- Планирование загрузки транспорта и водителей;
- Онлайн-контроль транспорта через мобильное приложение и мониторинг;
- Снижение расходов на ГСМ за счет детального учета;
- Учет ТО, ремонтов и складской учет запчастей;
- Анализ рентабельности заказов.
Функциональность базового решения "1С:Управление автотранспортом ПРОФ", в том числе:
- электронные перевозочные документы (1С ЭПД );
- интеграции с "1С Распознавание первичных документов" и "1С:Аналитика", картографическими сервисами для отображения маршрутов, геокодирования адресов, встроенный "1С Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS " и интеграции с другими популярными системами и многое другое.
Подсистема "Такси"
Подсистема предназначена для комплексного учета деятельности службы такси: от приема заказа до взаиморасчетов с клиентами и водителями.
Телефонный номер, с которого клиент обращается в диспетчерскую, определяется автоматически и происходит его поиск в клиентской базе.
Для ускоренной регистрации и распределения заказов по водителям и транспортным средствам, организации и контроля хода выполнения заказов такси, поступивших от заказчиков, используется автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера такси.
- Управление заказами: прием заказов, отслеживание статусов, учет предварительных заказов;
- Функции CRM: база клиентов, история взаимодействий, списки "нежелательных" клиентов и водителей;
- Управление автопарком: учет ТО и ремонтов;
- Тарификация: гибкие тарифы (поминутные, покилометровые, фиксированные), расчет стоимости;
- Работа с водителями: разные форматы сотрудничества (трудовые, агентские договоры), взаиморасчеты;
- Интеграции: телефония, SMS, мобильное приложение для водителей;
- АРМ Диспетчера такси: ускоренное распределение и контроль заказов;
- Отчетность: аналитика работы диспетчеров, водителей, транспорта, статистика по заказам.
Подсистема "Аренда"
- Учет контрагентов: база арендодателей и арендаторов;
- Управление арендой: краткосрочная и долгосрочная аренда, с водителем или без;
Регистрация операций: заявки, передача, возврат, отслеживание статусов;
- Акты осмотра: формирование при передаче и возврате ТС;
- Учет инцидентов: штрафы, ДТП, страховые случаи;
- Тарификация: гибкий расчет стоимости в зависимости от модели ТС, срока и других параметров;
- Отчетность: анализ работы менеджеров, статистика аренды.
Система управления автопарком (FMS)
- Учет автомобилей, спецтехники и оборудований;
- Планирование работы ТС и АРМ Диспетчера;
- Учет и обработка путевых листов Учет ГСМ и технических жидкостей;
- АРМ Механика: ремонты, ТО, агрегаты Подсистема "Безопасность дорожного движения";
- Складской учет запчастей и расходных материалов;
- Учет работы водителей;
- Учет пассажирских перевозок;
- Учет доходов и затрат автопарка:
‒ учет прямых операционных расходов насобственный транспорт;
‒ расширенная настройка различных планов затрат поорганизациям;
‒ учет расходов наплатные дороги вразрезе транспортных средств ("Платон");
‒ учет расходов наплатные парковки;
‒ учет прочих затрат наавтомобили;
‒ планирование затрат будущих периодов.
Мобильное приложение "Водитель УАТ"
- Работа с маршрутными листами и заказами;
- Фото‑ и видеофиксация грузов, документов;
- Работа с путевыми листами и получение QR‑кодов ЭПЛ и ЭТрН;
- Оформление заявок на ремонт;
- Отслеживание геопозиции водителя ТС на карте.
Интеграция с внешними сервисами
- Сервис 1С‑ЭПД (электронные перевозочные документы);
- Встроенный "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и интеграции с другими популярными системами спутникового мониторинга;
- Системы платных дорог: "Платон", "Автодор";
- Топливные центры: "Газпромнефть", "Лукойл", "Роснефть", ППР;
- Картографические сервисы;
Врешении есть интеграция стремя картографическими сервисами: OpenStreetMap (бесплатное использование),Яндекс.Карты(дополнительный коммерческий сервис правобладателя) исервис подсказок и геокодирования адресов DaData.
Основные возможности:
- геокодирование ивизуализация адресов накарте;
- отображение накарте автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
- отображение накарте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы, терминалы транспортных компаний).
Функциональность продукта позволяет видеть иуправлять составом отображаемых объектов, геозон, маршрутов. Пользователь может самостоятельно выбирать иконки ицвета длятипов отображаемых объектов спомощью визуального редактора.
- Сервис "Паркоматика";
- Cервис "Штрафов НЕТ";
- Терминал выдачи и приема путевых листов;
- Сервис телефонии "Софтфон";
Преимущества технологической платформы
Решение разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.