Возможности 1С Свод отчетов 8
- реализует полный технологический цикл консолидации отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации;
- обеспечивает гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности и поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей;
- позволяет определять политику обработки отчетности: формировать структуру показателей, их аналитические измерения, правила расчета и проверки значений показателей;
- поддерживает планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов их обработки, а также определение участников процесса и их ролей в управлении процессом обработки отчетности.
Программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (типовую конфигурацию) «Свод отчетов ПРОФ, редакция 3.4».
Типовая конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, с учетом комментариев к ним.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:
- автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте;
- импорт данных отчетности подведомственных учреждений:
- с электронных носителей информации;
- из файлов, полученных по электронной почте;
- ввод данных в информационную базу с помощью Web-интерфейса через обычный интернет-браузер;
- непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
- взаимодействие через веб-сервис — прием отчетов из других программ и отправка протоколов автоматической обработки, проверки. Возможность обновления комплектов регламентированной отчетности через веб-сервис;
- криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных подписей;
- хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
- версионирование отчетности, представленной повторно;
- контроль предоставления запланированной отчетности;
- проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
- формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам;
- возможность поэтапной консолидации отчетности;
- возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Бюджетная отчетность» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и других;
- создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
- создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм;
- получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных;
- формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования;
- экспорт данных консолидированной отчетности в формате 1С, форматах Федерального казначейства, возможно подключение обработок для выгрузки в любом формате;
- контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
- разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам;
- планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей;
- обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц — пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.
Строгое соответствие законодательству
В составе программы поставляются и регулярно обновляются формы отчетности согласно требованиям Министерства финансов Российской Федерации, отчеты группируются в комплекты по назначению форм:
-
Комплект отчетности казенных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ № 191н;
-
Комплект отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ № 33н;
-
Комплект регламентированной отчетности финансового органа — по требованиям приказа Минфина РФ № 191н;
-
Комплект отчетности о расходах и численности работников — по требованиям приказа Минфина РФ № 143н;
-
Комплект отчетов для формирования сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503737), обрабатываются и хранятся как единое целое.
Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
В комплект поставки входит набор контрольных соотношений для осуществления внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов. В составе типовой конфигурации поставляются контрольные соотношения, опубликованные на сайте Федерального казначейства.
Предусмотрена возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности и контрольных соотношений в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности и контрольные соотношения могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Бюджетная отчетность», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и других программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» для государственных (муниципальных) учреждений.
В составе типовой конфигурации поставляются актуальные федеральные бюджетные классификаторы. Предусмотрен экспорт/импорт бюджетных и дополнительных (внутриведомственных) классификаторов.
Работа через Интернет
Web-интерфейс «1С:Свода отчетов 8» позволяет работать с программой из любой точки земного шара, в которой есть доступ к интернет.
Может использоваться обычный интернет-браузер, не требуется установка дополнительного программного обеспечения.
Консолидация отчетности
Для любого вида отчета в программе может быть выполнена консолидация — составление сводного отчета на основе организационной структуры учреждений. Сводный отчет можно получить как по всем учреждениям, представившим отчеты, так и по группе учреждений: можно задать список учреждений или критерии отбора учреждений для свода. Предусмотрена настройка правил консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм, указания алгоритмов формирования показателей сводного отчета.
Консолидация может выполняться в автоматическом режиме — из полученных по электронной почте файлов или обменом через веб-сервис с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Включенные в программу средства для консолидации данных отчетов и получения сводного отчета позволяют получить типовую форму сводного отчета в «бумажном» виде и произвести выгрузку данных отчетов на электронные носители информации в установленных форматах.
Правила консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм могут быть настроены согласно требованиям учетной политики учреждения (ведомства), что позволяет пользователю задавать алгоритмы формирования показателей сводного отчета. При этом возможна консолидация данных из разных отчетных форм. Правила консолидации могут быть выгружены в файл для передачи подведомственным учреждениям.
При расшифровке показателей консолидированного отчета учитывается иерархия организационной структуры, что позволяет наглядно контролировать корректность предоставления отчетов подведомственными учреждениями.
В программе предусмотрены средства контроля составления сводной отчетности — ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
Интеграция с участниками бюджетного процесса
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться:
-
финансовыми органами, органами казначейства;
-
органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами;
-
главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств,
-
главными администраторами, администраторами доходов бюджета;
-
главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджета,
-
получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями, имеющими структуные подразделения на самостоятельном балансе.
«1С:Свод отчетов 8» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:
-
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2;
- «1С:Воинская часть 8»;
-
«1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 8»;
-
«1С:Свод отчетов 8»;
-
«1С:Бюджетная отчетность 8»;
-
«1С:Бюджет поселения 8»;
-
«1С:Бюджет муниципального образования 8»;
-
и других, поддерживающих выгрузку отчетности в формате «1С», форматах Федерального казначейства.
Данные отчетов могут загружаться из файлов различных форматов, в том числе в специальном формате «Свод отчетов 2.0» и форматах, утвержденных Федеральным казначейством.
Обмен данными с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может выполняться полностью автоматически, через Web-сервис, предусмотрена передача следующих данных:
-
автоматическая передача обновлений форм отчетности из «Свода отчетов» в «Бухгалтерию государственного учреждения» для поддержания отчетности в базах подведомственных учреждений в актуальном состоянии;
-
передача заполненных отчетов из «Бухгалтерии государственного учреждения» в «Свод отчетов»;
-
ответная передача результатов проверки отчетов и признака утверждения принятого отчета из «Свода отчетов» в «Бухгалтерию государственного учреждения».
Удобный интерфейс
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
-
значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
-
удобные средства работы с большими динамическими списками;
-
управление видимостью и порядком колонок;
-
настройка отбора и сортировки;
-
печать списков;
-
максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
-
механизм стилей оформления.
Собственные виды отчетов
При необходимости разработки отраслевых и ведомственных форм отчетности, они могут быть созданы в дополнение к формам из типовых комплектов отчетности. Разработка форм выполняется в пользовательском режиме работы с программой.
На основе разработанных форм отчетности могут быть созданы собственные комплекты отчетности, которые могут использоваться в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С: Бюджетная отчетность», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» подведомственных учреждений.
Собственные комплекты отчетности
Кроме видов отчетов и их экранных бланков в комплект отчетности включаются правила расчета показателей форм, контрольные соотношения для проверки корректности отчетов и различные печатные бланки.
Анализ данных отчетности
Подсистема аналитических отчетов предназначена для создания произвольных отчетов, использующих данные информационной базы и предоставляющих информацию в виде, удобном для анализа. В рамках подсистемы может быть создан набор отчетов, формирующих разнообразную аналитическую информацию, при этом каждый из отчетов может иметь множество вариантов отображения, причем варианты могут быть как заранее настроенными, так и пользовательскими.
Отчеты разрабатываются с использованием «Системы компоновки данных» — мощного средства получения аналитических отчетов без использования программирования.
Система компоновки данных
Система компоновки данных представляет собой механизм, основанный на декларативном описании отчетов. Он предназначен для построения отчетов, а также вывода информации, имеющей сложную структуру и содержащий произвольный набор таблиц и диаграмм.
Устройство системы компоновки данных
Система компоновки данных позволяет реализовать следующие возможности:
- создание отчета без программирования;
- использование автоматически генерируемых форм просмотра и настройки отчета;
- разбиение исполнения отчета на этапы;
- исполнение отдельных этапов построения отчета на различных компьютерах;
- независимое использование отдельных частей системы компоновки данных;
- программное управление процессом выполнения отчета.
Основные элементы системы компоновки данных представлены на следующей схеме:
Схема компоновки данных
Схема компоновки данных описывает суть данных, которые предоставляются отчету (откуда получать данные и как можно управлять компоновкой данных). Представляет собой базу, на основе которой могут быть сформированы всевозможные отчеты. Схема компоновки данных может содержать:
- текст запроса с инструкциями системы компоновки данных;
- описание нескольких наборов данных;
- подробное описание доступных полей;
- описание связей между несколькими наборами данных;
- описание параметров получения данных;
- описание макетов полей и группировок;
- и др.
Настройки компоновки данных
Настройки компоновки данных описывают все, что может настроить разработчик или пользователь в некоторой установленной схеме компоновки данных. Настройки компоновки данных могут содержать:
- отбор;
- упорядочивание;
- условное оформление;
- структуру отчета (составные части будущего отчета);
- параметры получения данных;
- параметры вывода данных;
- и др.
Макет компоновки данных
Макет компоновки данных представляет собой уже готовое описание того, как должен быть сформирован отчет. В нем соединяется схема компоновки и настройки компоновки. Фактически макет компоновки данных представляет собой результат применения конкретных настроек к схеме компоновки и является готовым заданием процессору компоновки на формирование отчета нужной структуры с учетом конкретных настроек.
Элемент результата компоновки данных
Результат компоновки данных представляется набором элементов результата компоновки данных. Как самостоятельная логическая сущность результат компоновки данных не существует, существуют только его элементы. Элементы результата компоновки данных можно вывести в табличный документ для представления их пользователю, или в другие виды документов. Также имеется возможность программного вывода элементов результата компоновки в объекты вида Дерево значений или Таблица значений.
Работа с системой компоновки данных в конфигурации
Система компоновки данных интегрирована в объект конфигурации Отчет. Это позволяет создавать отчеты без программирования.
У объекта конфигурации Отчет реализовано свойство «Основная схема компоновки данных»:
При нажатии кнопки открытия для этого свойства, вызывается конструктор макета, который позволяет создать макет отчета, содержащий схему компоновки данных:
После нажатия кнопки «Готово» будет открыт конструктор схемы компоновки данных.
Конструктор схемы компоновки данных позволяет описать исходные данные, которые будет использовать отчет: наборы данных, связи между наборами данных, вычисляемые поля, ресурсы и т. д.
Также конструктор схемы компоновки данных предоставляет возможность описать настройки компоновки данных, которые будут использоваться по умолчанию (в том случае, если пользователь не задаст собственные настройки). Настройки компоновки данных могут быть созданы с помощью специального конструктора настроек компоновки данных, или вручную:
После выполнения этих действий отчет готов. В режиме 1С:Предприятие система автоматически, на основании схемы компоновки данных, содержащейся в отчете, может создать форму отчета и форму настроек отчета.
Таким образом пользователь просто запускает отчет и получает результат в соответствии с теми настройками, которые описал разработчик:
При необходимости пользователь может открыть форму настроек отчета и отредактировать их, изменить структуру отчета и т. д. аналогично тому, как это делает разработчик в режиме конфигуратора.
Консоль системы компоновки данных
Внешний отчет «Консоль системы компоновки данных» предназначен для специалистов, желающих подробнее узнать об устройстве системы компоновки данных. Консоль позволяет выполнять отдельные шаги компоновки данных с просмотром промежуточных результатов в виде XML.
