1С:Share – это простой и быстрый способ делиться документами с контрагентами из 1С. Если контрагент использует программу 1С, то без дополнительных настроек и приглашений к обмену вы можете отправить ему документ, который он сможет посмотреть и загрузить к себе в программу 1С. И даже если у контрагента нет доступа к программе 1С, он сможет ознакомиться с документом в браузере на компьютере или мобильном телефоне.
Что можно делать с помощью 1C:Share?
- Делиться заказами, счетами на оплату, договорами, актами сверки и другими документами
- Вместе с документами отправлять вложения. Например, вместе с заказом можно отправить спецификацию, которая также загрузится в программу 1С получателя
- Просматривать, скачивать, распечатывать документы онлайн без установки 1С
Как это работает:
Отправитель
В программе 1С выбирает документ и нажимает «Поделиться документом»
Полученную ссылку отправляет через электронную почту или мессенджеры (Telegram, WhatsApp и др.)
Получатель
По этой ссылке загружает документ, вставив полученную ссылку в поле глобального поиска в правом верхнем углу программы 1С.
Или просматривает в любом браузере на компьютере или мобильном телефоне.
Почему это удобно
- Если вы еще не подключили ЭДО с контрагентом, «1C:Share» — это возможность одной кнопкой отправить контрагенту документ без дополнительных настроек в программе. Контрагент может также просто загрузить полученный документ в свою программу.
- Контрагент может ознакомиться с вашим документом, даже если у него нет программы 1С или он сейчас без доступа к программе.
- Менеджеры отдела продаж могут мгновенно отправить контрагенту счет или договор. Обратите также внимание на сервис 1С Онлайн-заказы , с помощью которого можно передать клиенту заказ с ссылкой на оплату через СБП .
- Ваши контрагенты, использующие программу 1С, из полученного через «1С:Share» документа могут автоматически загрузить банковские реквизиты, что сократит количество ошибок и время оплаты ваших счетов.
- Для бухгалтерии – это простой способ поделиться актом сверки вместо отправки по почте. При загрузке акта через «1С:Share» у контрагента автоматически выполнится сверка с отображением расхождений при их обнаружении. Пользователям 1С-ЭДО для обеспечения юридической значимости обмена мы рекомендуем отправлять электронный акт-сверки, а всем пользователям программ 1С рекомендуем также подключить сервис для автоматической сверки документов с контрагентами 1С Сверка 2.0.
Условия использования
Работает в программах:
- 1С Бухгалтерия 8, с версии 3.0.157
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8, с версии 3.0.157
- 1С:Садовод, с версии 3.0.157
- 1С:Гаражи, с версии 3.0.157
- 1С:Документооборот, с версии 3.0.15
- 1С ERP Управление предприятием , с версии 2.5.19
- 1С Комплексная автоматизация , с версии 2.5.19
- 1С Управление торговлей 8, с версии 11.5.19
- 1С Управление нашей фирмой, с версии 3.0.9
- 1С Розница, с версии 3.0.9
- 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8, с версии 2.0.93
- 1С Клиент ЭДО 8, с версии 2.9.9.70
Список документов, для которых поддерживается возможность отправки и загрузки с использованием "1С:Share", может отличаться для различных конфигураций.
Самостоятельно встроить «1С:Share» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» можно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов».
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в Интернет.
Цена
Фирма «1С» в настоящее время предоставляет «1С:Share» без дополнительной оплаты. В дальнейшем условия использования могут быть изменены.