Раньше |
Сейчас |
|
Ручной ввод каждой позиции: сотрудники часами заносят наименования, единицы измерения и ставки НДС. |
|
Автоматическое заполнение по штрихкоду: одно сканирование — и все поля карточки (наименование, производитель, классификаторы, ставка НДС) заполнены за секунду. |
Дубли и мусор в базе: десятки одинаковых товаров с разными названиями («Молоко 3,2%», «Молоко 3.2%», «Молоко питьевое»), что путает менеджеров и склад. |
|
Стандартизация и чистота базы: каждому товару соответствует единая утверждённая карточка из каталога. Дубли исключаются автоматически. |
Отсутствие важных реквизитов: для участия в тендерах или отправки документов контрагентам не хватает кодов ОКПД2, ТН ВЭД, GTIN. |
|
Полные карточки под любые требования: все государственные классификаторы и коды маркировки уже включены в описание товара и готовы к выгрузке. |
Долгий обмен документами: при заказе поставщики присылают свои номенклатурные номера, приходится вручную сопоставлять позиции с вашим справочником. |
|
Мгновенная синхронизация: сервис автоматически определяет совпадения и подставляет корректные коды из единого каталога при оформлении заказов и поступлений. |
Ручная актуализация данных: обновление классификаторов или описаний товаров происходит эпизодически и с ошибками. |
|
Единый всегда актуальный каталог: все изменения вносятся централизованно, карточки автоматически обновляются при синхронизации. |
Невозможность быстро получить аналитику: для отчёта по категориям товаров приходится вручную группировать и проверять позиции. |
|
Готовые разрезы для отчётности: все товары уже содержат заполненные классификационные признаки, что упрощает анализ и подготовку регламентированных форм. |
Хаос в справочнике номенклатуры?
Сервис автоматически заполнит все реквизиты по штрихкоду, исключит дубли и приведёт каждую позицию к единому стандарту качества, без рутины и ошибок
Как сервис наведет порядок в вашем учете
Шесть инструментов 1С:Номенклатуры, которые автоматизируют рутинные операции и исключают ошибки в справочнике
Полезные советы: 1С:Номенклатура
Выберите подходящий пакет карточек
Гибкие тарифы для любого масштаба бизнеса: от небольшого магазина до федеральной сети
1С ИТС ПРОФ
В договор ИТС ПРОФ включено 10 000 карточек
ИТС Техно
В договор ИТС Техно включено 5 000 карточек
В каких программах 1С доступен сервис
Номенклатура работает прямо внутри вашей привычной учётной системы, будь то бухгалтерия, торговля или комплексная автоматизация
Карточки, готовые для «Честного знака»
Сервис сам сформирует описание товара и передаст коды GTIN, чтобы вы работали с маркировкой без преград
«1С:Номенклатура» содержит встроенный инструмент регистрации описаний товаров, подлежащих обязательной маркировке, в Национальном каталоге (система «Честный знак»). С его помощью вы сможете:
-
формировать карточки товаров по заданному шаблону прямо в вашей учётной программе;
-
передавать подготовленные описания в «Честный знак» и получать официальные коды GTIN GS1 для маркируемой продукции, либо технические штрихкоды для маркировки остатков;
-
автоматизировать первичную регистрацию номенклатуры в Национальном каталоге — это особенно актуально для производителей и импортёров. Перечень поддерживаемых товарных групп постоянно расширяется по мере запуска новых этапов обязательной маркировки.
Механизм уже встроен в программы «1С:ERP», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой». Сама услуга регистрации и передачи данных через «1С:Номенклатуру» предоставляется бесплатно.
Хотите узнать больше о сервисе или подобрать тариф для своих задач?
Оставьте заявку и наши специалисты помогут найти лучшее решение
Ответы на популярные вопросы
Собрали всё самое важное про подключение, пакеты и обновления каталога, чтобы вам было проще начать
Как именно работает автоматическое заполнение карточки товара?
Вы вводите название товара или сканируете штрихкод — сервис моментально ищет совпадения в едином каталоге и подставляет в карточку все основные реквизиты: полное наименование, производителя, единицу измерения, ставку НДС, коды классификаторов. Вам остаётся только проверить данные и нажать «Записать»
Можно ли с помощью сервиса избежать дублирования товаров в справочнике?
Да, это одна из ключевых функций. При создании новой позиции «1С:Номенклатура» анализирует уже существующие записи и предупреждает, если похожий товар уже есть в базе. Предлагается либо выбрать существующую карточку, либо подтвердить, что это действительно новый уникальный товар. Таким образом количество дублей сводится к нулю
Откуда берутся данные для карточек и насколько они актуальны?
Информация поступает из официальных государственных и отраслевых справочников: ОКПД2, ОКЕИ, ТН ВЭД, GTIN GS1, а также из специализированных каталогов (ЕСКЛП для лекарств, каталоги продуктов питания, автозапчастей и т.д.). База регулярно пополняется и синхронизируется, поэтому вы всегда работаете с актуальными на текущий момент данными
Как сервис помогает при загрузке прайс‑листов от поставщиков?
При загрузке внешнего прайс‑листа «1С:Номенклатура» автоматически сопоставляет позиции с вашим справочником. Если товар найден — подтягивается ваша карточка с заполненными реквизитами, если нет — сервис предложит создать новую на основе данных из каталога. Ручное перебивание артикулов и названий уходит в прошлое
Требуется ли постоянное подключение к интернету для работы сервиса?
Да, так как «1С:Номенклатура» работает через облачную инфраструктуру 1С — данные о товарах подгружаются из централизованных баз. Поэтому для заполнения карточек и обновлений интернет‑соединение необходимо. Однако сам учёт в 1С может продолжаться и в офлайн‑режиме
Как часто обновляются каталоги и классификаторы внутри сервиса?
Обновление происходит на регулярной основе по мере выхода изменений в официальных реестрах. Ваша локальная база синхронизируется с центральным каталогом автоматически — вам не нужно вручную скачивать и загружать файлы обновлений. Все новые коды и описания становятся доступны сразу после обновления
Что произойдёт, если я ошибусь при вводе названия или отсканирую незнакомый штрихкод?
Если точного совпадения не найдено, сервис предложит несколько наиболее вероятных вариантов из каталога. Вы можете выбрать подходящий или продолжить создание карточки вручную. Ошибочно заполненная позиция без подтверждения пользователя сохранена не будет — все данные можно проверить перед записью
Как сервис влияет на обмен документами с контрагентами и маркировку?
Благодаря стандартизированным карточкам с кодами GTIN, ТН ВЭД и ОКПД2 исчезают расхождения при электронном документообороте. При отправке заказов или поступлений сервис автоматически подставляет корректные коды, что ускоряет обработку документов и делает прозрачным взаимодействие с системой «Честный ЗНАК»